یکی از ایده ها و ابزار های بسیار کاربردی که با بهره مندی از آن می توان زمان را مدیریت نموده و برای اهداف خود برنامه ریزی درستی انجام داد استفاده از بولت ژورنال بوده که تجربه ای لذت بخش و کارآمد را برای فرد رقم زده و شامل چند بخش می باشد. این دفتر برنامه ریزی به منظور ثبت فهرست کارها و ایجاد آرامش و حذف استرس در فرد طراحی و استفاده شده و به شما یادآور شده تا تمامی برنامه عملیاتی خود را پیگیری نموده و استفاده مفیدی از زمان خود داشته باشید. در همین زمینه تصمیم داریم در این مطلب به جهت یادگیری و بهره مندی شما عزیزان به آموزش ساخت بولت ژورنال و بررسی کاربرد های آن بپردازیم. آشنایی با کاربرد بولت ژورنال

به طور کلی باید گفت زمان در حقیقت قسمت مهمی از زندگی هر فردی را شامل شده و بهره مندی اصولی از آن چالش و دغدغه ای بزرگ را به همراه دارد. بولت ژورنال به روشی خلاقانه و از راه بررسی کردن گذشته، مدیریت نمودن زمان حال و برنامه ریزی برای زمان آینده سبب ایجاد موقعیتی دلنشین و مفید در رابطه با مدیریت زمان می گردد. کاربرد بولت ژورنال بدین گونه بوده که به شکلی یادآور عمل نموده و برای برنامه ریزی درسی، اقتصادی، شغلی و سلامتی مناسب می باشد.

بهتر است بدانید که دفتر بولت ژورنال نوعی دفتر با جلد مقوایی و کاغذ هایی از جنس سبک بوده که به طور معمول یک سری تصویر های هنری و زیبا را شامل شده که حالت رسمی آن را از بین برده و به شکل فانتزی آن اضافه کرده است. این نوع دفتر برنامه ریزی از پیش دارای خط کشی و جدول بندی شده و حتی قسمت تیتر و سر تیتر نیز ثبت شده و شما تنها بایستی در بخش های مشخص شده یادداشت ها و نوشته های خود را بیفزایید.

به منظور کنترل قسمت هیجانی مغز به وسایلی همچون دفتر بولت ژورنال برای اداره کردن زمان احتیاج می باشد. از جمله ایده های کاربردی برای انجام برنامه ریزی بکار بردن شیوه بولت ژورنال می باشد. بولت ژورنال نوعی سیستم و ابزار منعطف و سریع بوده که به فرد کمک کرده تا اهداف متعدد خود را پیگیری نماید. شما دفتر بولت را در قسمت های مختلف سال، ماه و هفته تنظیم و بخش بندی می کنید و از طریق آن اعمالی که باید صورت بگیرد را دنبال می کنید. همینطور بایستی اتفاقات و نقاط عطفی که اهمیت زیادی داشته را نشانه گذاری نمایید. در ادامه به معرفی و بیان یک سری از کاربرد های مهم دفتر برنامه ریزی بولت ژورنال پرداخته ایم.

برنامه ریزی روزمره

دفتر بولت ژورنال به شما این فرصت را داده تا مسئولیت های روزمره خود را با تمامی جزئیات به صورت خلاصه ثبت و نگارش نمایید. شما می توانید آن ها را دسته بندی و اولویت بندی کرده و مسئولیت های خود را به ترتیبی که اهمیت داشته انجام بدهید. اداره کردن زمان

با کمک تقویم ماهانه و هفتگی دفتر بولت ژورنال می توانید زمان خود را به بهترین شکل مدیریت نمایید. با معین کردن وقت مشخص برای مسئولیت های گوناگون از ایجاد تاخیر در روند اجرای کارها ممانعت نمایید. دنبال کردن اهداف

میتوانید هدف های بلند مدت و کوتاه مدت خود را داخل دفتر بولت ژورنال ثبت و نگارش کرده و به دنبال کردن و انجام آن ها بپردازید. این عمل کمک کرده تا به صورت دائم به سوی مسیر رسیدن به هدف های قدم بردارید.

دستیابی به پیشرفت

با بررسی و پیگیری به صورت روزمره و یا هفتگی دفتر برنامه ریزی می توانید پیشرفت و موفقیت خود را در انجام مسئولیت ها و هدف های خود به طور واضح ببینید. این کمک کرده تا بهره مندی خود را مورد سنجش قرار داده و باعث بهبودی آن شوید. ثبت یادداشت ها

در این نوع دفتر برنامه ریزی می توانید تمامی یادداشت ها، تفکرات، ایده ها و الگوبرداری خود را نیز ثبت و نگارش نمایید. این قابلیت به شما کمک کرده که داده های مهم را به سرعت ثبت کرده و به آن ها دسترسی پیدا کنید.

اداره کردن تصمیمات

از دیگر کاربرد های بولت ژورنال می توان گفت که با ثبت کردن تصمیمات روزمره و یا پراهمیت در این نوع دفتر می توانید روند تغییرات و تحولات را در زندگی و شغل خود دنبال کرده و از تجربیات بدست آمده بهره کافی را ببرید. کنترل اضطراب

با دارا بودن یک فضا برای ثبت و نگارش مسئولیت ها و احتیاجات خود می توانید از دسترسی نداشتن به جزئیات و سهولت در اداره و کنترل مسئولیت های احتمالی اضطراب و نگرانی را به کمترین سطح برسانید.

به عبارت کلی دفتر برنامه ریزی ابزاری کاربردی و چند جانبه بوده که به شما کمک کرده تا وقت خود را به بهترین شکل اداره کنید. به هدف های خود نزدیک تر شده و برنامه های روزمره و ماهانه خود را توسعه بدهید.

مزایای اصلی مطابق با نیاز و بودجه افراد قابلیت تنظیم و تهیه را دارد. موجب حفاظت و نگه داری از لیست برنامه ها می گردد. در سامان بخشیدن به کارها کمک کننده و موثر می باشد. پیگیری هدف های بلند مدت را آسان تر می کند. تمامی داده ها را در کنار یکدیگر درون یک دفتر جای گذاری می کنید. موجب بالا رفتن میزان بهره مندی در کارها و برنامه ها می گردد. اصطلاحات رایج

در ادامه یک سری از واژگان متداول در دفتر بولت ژورنال را معرفی و شرح داده ایم.

برگه یا صفحه

قسمت های گوناگون توسط ورقه هایی همچون روزانه، ماهانه و سالانه از یکدیگر جداسازی می شوند. این برگه می تواند از یک تا چند صفحه را در بر بگیرد. به طور مثال برگه ماهانه شامل دو صفحه مقابل هم بوده ولی برگه سالانه به طور معمول شامل چهار صفحه می باشد. بوژو

این واژه مخفف کلمه بولت ژورنال می باشد. بولت

از جمله نشانه های کلیدی بوده که به منظور معین کردن مسئولیت ها استفاده می گردد. یعنی هر موضوعی که در مقابل آن یک دایره توپر قرار گرفته عملی بوده که بایستی انجام بگیرد. چک لیست

در این بخش فهرستی از اعمالی که باید صورت بگیرد تهیه کرده و هر یک انجام گرفت را باید تیک بزنید.

مهاجرت

برخی مواقع امکان انجام تمامی برنامه ها را نداشته و برخی از کارها به صورت نیمه کاره باقی می مانند. در صورتی که عملی را از یک ماه به ماه بعدی و یا از یک روز به روز بعدی موکول کردید از مهاجرت باید استفاده شود. این شیوه راهکاری برای بررسی دوباره هدف ها و مسئولیت های قبلی به وجود می آورد. مجموعه

کلکسیون و ردیاب دو واژه رایج در بوژو بوده که به خاطر اهمیت با جزئیات زیاد آن ها را بررسی کرده و صفحه های مشخصی در دفتر برنامه ریزی به آن ها اختصاص دارد. طریقه ساخت

ساختن بولت ژورنال تنها به یک دفتر، مداد و یا خودکار احتیاج دارد. انتخاب دفتر به سلیقه شخصی وابسته می باشد ولی بهتر است دارای خط نباشد تا باعث محدود شدن نشود. در ادامه مراحل درست کردن این نوع دفتر را به طور کامل شرح داده ایم.

صفحه اول

در این بخش می توان یک بیت شعر، مهمترین هدف ساخت دفتر و یا هر موضوع دیگری را به عنوان مقدمه نگارش نمود. علامت های کلیدی

پس از نگارش مقدمه باید علامت های کلیدی را بنویسید. نشانه های اصلی به طور معمول در آغاز دفتر نوشته می شوند تا هر موقع احتیاج بود به آن ها رجوع پیدا کنید. لیست

نخستین صفحه های اصلی دفتر را به نگارش فهرست و لیست برنامه ها باید اختصاص بدهید. موضوعاتی را که در صفحه های بعدی یادداشت می کنید در این بخش عنوان و شماره صفحه را باید بزنید.

یادداشت هدف ها و رویداد سالانه

به این آیتم ثبت کردن وقایع مرتبط به آینده نیز گفته می شود. هدف ها و اعمالی که بایستی در طی یک سال آینده صورت گیرد را در این قسمت به شکل کلی یادداشت نمایید. هر صفحه سه ماه سال را در بر می گیرد و مسئولیت های هر ماه را در بخش مرتبط با خود باید بنویسید. یادداشت هدف ها و رویداد ماهانه نوشتن اتفاقات ماهانه به دو صفحه که مقابل هم بوده احتیاج دارد. در صفحه طرف راست به شکل عمودی تاریخ ها را اول تا آخر ماه باید بنویسید. در همان صفحه رو به روی تاریخ ها اتفاقات اصلی را باید یادداشت نمایید. در صفحه طرف چپ  فهرست اعمالی که برنامه ریزی کرده تا در طی ماه انجام گیرد را بنویسید. یادداشت هدف ها و رویداد روزمره فهرست کارها، درس ها، برنامه ها و یادداشت های خود را در این بخش باید بنویسید. عنوان صفحه تاریخ روزی بوده که در آن روز به سر می برید. برای هر یک از فعالیت ها نشانه کلیدی مخصوصی معین کرده تا بدین گونه دید بصری مناسبی از کارهای روزمره خود داشته باشید. مجموعه ها

در صفحه های مرتبط با کلکسیون و مجموعه ها فعالیت های شبیه به هم را جمع کنید. به عنوان مثال فهرست کتاب هایی که بایستی مطالعه کنید یا فهرست فیلم هایی که بایستی تماشا کنید. اسم کلکسیون موردنظر را در قسمت بالای صفحه یادداشت کرده و کل فعالیت هایی که در این مجموعه جای می گیرد را بنویسید. منتقل کردن مباحثی را که در بخش های بالاتر ثبت کرده اید به شکل یک مجموعه به بخش های پایین تر منتقل کنید. به طور مثال هدف هایی که در بخش سالانه برای هر ماه نوشته اید زمانی ماه مربوطه از راه می رسد به بخش نگارش هدف ها و رویداد های ماهانه منتقل کنید.

 

از این که تا پایان این مطلب با ما همراه شدید بسیار سپاس گزاریم، ضمن این که می توانید برای یادگیری نحوه ساخت کول پد و طرز ساخت اسماج خانگی به لینک های داده شده مراجعه کرده و از این مطالب بازدید نمایید.

منبع : آرگا برچسب :