وقتی منابع انسانی نامه افزایش حقوق را صادر می‌کند، اغلب به این معنی است که فرد مورد نظر عملکرد خوبی داشته و به نقاط عطف یا اهداف سازمان دست یافته است. نامه افزایش حقوق همچنین فرصتی را در اختیار متخصصان منابع انسانی قرار می‌دهد تا مسوولیت‌‌‌های شغلی جدید را ترسیم کنند و هنگام مشخص کردن افزایش حقوق‌‌‌ در آینده، از این نامه به عنوان یک مرجع استفاده کنند.