یکی از نیازهای اساسی برای برگزاری مناقصات، اطلاع‌رسانی گسترده و وسیع است. از این طریق با افزایش آگاهی افراد نسبت به موضوع مناقصه، این احتمال وجود خواهد داشت که تعداد بیشتری از پیمانکاران، تامین کنندگان و تولید کنندگان کالا، در مناقصه شرکت کنند.