اولین ویژگی‌ای که یک کیف کار مناسب برای خانمی کارمند باید داشته باشد ظاهر هوشمند است. منظور از ظاهری هوشمندانه هم زیبایی آن و هم طراحی آن به شکلی رسمی و جذاب است.