این اجلاس با حضور دکتر محمد مهدی طهرانچی ریاست عالیه دانشگاه آزاد اسلامی و دکتر علی اکبری معاون محترم علوم ، مهندسی و کشاورزی دانشگاه و دکتر محمدرضا دهقانی اشکذری رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد و مدیران گروه کشوری معاونت علوم، مهندسی و کشاورزی در سالن آمفی تئاتر سلطانی برگزار شد.