فرآیند جذب اساتید، فرآیند سخت و زمان بری است و دانشگاه‌ها بر اساس سهمیه‌ای که وزارت علوم برای آن‌ها در نظر می‌گیرد، در طی دو فراخوان، یعنی شهریورماه و بهمن‌ماه می‌توانند نسبت به جذب اساتید اقدام کنند. افراد داوطلب، در مراحل مختلف غربال می‌شوند و در نهایت در مرکز جذب وزارت‌خانه مورد بررسی قرار می‌گیرند.